Электронный документооборот в 1С
Электронный документооборот в 1С — это решение, которое позволяет получать, подписывать документы с помощью ЭЦП, формировать и передавать их непосредственно в среде 1С. Все документы сначала оформляются с помощью компьютерных программ, после чего их распечатывают, присылают, визируют и тд. Для того, чтобы избежать многошагового процесса, сэкономить время, средства и материалы, существует цифровое решение — электронный документооборот в 1С.
Как подключить электронный документооборот в 1С
- Самостоятельная установка;
- Интеграция с типовыми конфигурациями 1С;
- Интеграция с индивидуальными конфигурациями.
Провайдер электронного документооборота EDIN предлагает собственное интеграционное решение API. Разработанный компанией модуль позволяет работать с учетными системами 1С: Предприятие на базе операционной системы Windows. Провайдер предоставляет подробную инструкцию с первого запуска и настройке модуля.
При установке, система сразу предлагает установить все необходимые «Настройки» для ввода данных. При подключении образуется основной каталог — месторасположение модуля, а также сервер обмена — адрес платформы электронного документооборота, на которую направляются запросы модуля.
Как настраивается процесс обменом ЭДО
Для передачи электронных данных необходимо синхронизировать модуль и 1с, а также осуществить настройку сохранения информации и справочников. После, стоит добавить контрагентов, с которыми будет происходить процесс ЭДО, в окне «Сети» выбрав компании, кторые подключены к электронному документообороту.
Настройка самых е-документов зависит от того, какой вид конфигурации 1С. Например, 1с Бухгалтерия позволяет создавать «Реализация товаров покупателя», «Счет на оплату покупателя». 1с, которые не относятся к бухгалтерии создают «Заказ покупателя», «Релизация товаров и услуг». В 1С Управление небольшой фирмой и Управление средним бизнесом на управляемых формах возможно создать «Заказ клиента», «Расходная накладная». Для 1С Управление торговлей, Управление предприятием, Управление производственным предприятием возможно создать «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг».
Для каких компаний подходит ЭДО в 1с
Решение внедрения электронного документооборота в 1с подходит для всех компаний, которые обмениваются EDI со своими контрагентами. Чаще всего это, конечно же, предприятия, которые имеют отношение к ритейла: торговые сети, поставщики, дистрибьюторы.
Основные преимущества от внедрения ЭДО в 1с
Для каждой компании есть ряд задач и первоочередных вопросов, которые должен решать та или иная услуга. Из основных плюсов внедрения е-документооборота выделяют:
- Индивидуальные интеграционные решения;
- Безопасный обмен электронной данными;
- Оптимизация бизнес-процессов;
- Автоматизация е-документооборота;
- Экономия;
- Ускоренная работа.
ЭДО в 1с на примере клиентов EDIN
Компании, которые внедрили электронный документооборот в 1С с помощью интеграции от EDIN в своих бизнес-процессах замечают следующие изменения:
- Возможность сотрудничать с большей количеством контрагентов
- Быстрая работа с КЭП;
- Бесперебойность системы;
- Упрощение согласования и формирования договоренностей и др.
Узнать больше о том, какие преимущества получают компании от внедрения ЭДО в 1с, можно в отзывах наших партнеров.
1С:ЭДО
Быстро сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ. Подходит любой сертификат ЭЦП, выданный Удостоверяющим центром. Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т.д. Входящие документы в информационной базе 1С формируются автоматически на основе электронных – их остается только провести.
Общая схема обмена электронными документами между пользователями 1C в решении ЭДО:
Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из программы 1C и получить от него подтверждение.
Узнать подробнее
ФНС не приняла электронный отчет
Поможем исправить ошибки и проблемы в 1С: ЭДО во время отчетности быстро и в срок
- Настроим корректно формы отчетности
- Исправим ошибки в документах
- Исправим популярные коды ошибок
- Проверим и настроим обмен данными
Исправить ошибки в 1С: ЭДО
Сервис 1С:ЭДО подойдет всем!
Для малого бизнеса с небольшим документооборотом
Компаниям с контрагентами в других городах, для экономии времени обмена документами
Компаниям, где бухгалтерия ведется не в 1С, но выгодно применять 1С:ЭДО
Для среднего и крупного бизнеса, чтобы сократить время обмена документами и свести к минимуму ведение бумажного архива
Бесплатно при наличии договора ИТС
- Регистрация в сервисе 1С-ЭДО
- Входящие документы от контрагентов
- Возможность обмена документами в роуминге
- Приглашения контрагентам, в т.ч. в роуминге
- До 5 комплектов исходящих документов ежемесячно
- Консультации федеральной техподдержки 1С-ЭДО
Заказать настройку ЭДО
Cервис 1С:ЭДО для маркированного товара
С 2019 года все, кто имеет отношение к производству и реализации табачной продукции, шуб, обуви, одежды, парфюм должны проходить регистрацию в системе «Честный ЗНАК».
Производителю предписано наносить уникальный Data Matrix код на все без исключения товары. После того, как продукция поступила в магазин, на кассе следует сканировать этот код при реализации пачки или целого блока.
На кассе должна стоять специальная программа, которая сама пробивает код маркировки в чек, а затем с помощью онлайн-кассы и оператора фискальных данных отправляет данные в систему маркировки, где код аннулируется.
Т.е. системе теперь будет известно, кто и где произвел этот продукт, и где произвели этот товар. Другими словами, весь процесс регистрации и контроля позволяет создать прозрачную систему, в которой контрафакт ввести в оборот практически невозможно.
При этом у бухгалтеров могут возникнуть некоторые дополнительные вопросы. Но, для тех, кто является пользователем программных продуктов 1С, все будет намного легче, т.к. программисты 1С проделают все необходимое по поддержке маркировки в ПП 1С.
1С-ЭДО
Сервис для обмена юридически значимыми документами с вашими контрагентами.
Подключить 1С-ЭДО бесплатно
Что дает бизнесу переход на электронный документооборот?
- Мгновенный обмен первичными документами.
- Снижение рисков возникновения штрафов из-за ошибок при сдаче отчетности.
- Снижение затрат на расходные материалы, курьеров и почту.
- Быстрый поиск электронных документов.
- Отправка приглашений контрагентам к обмену из 1С.
- Роуминг с другими операторами ЭДО.
- Архив электронных документов в программе 1С.
- Настройка прав доступа для подписания документов.
- Возможность подписания электронного документа несколькими сотрудниками.
- Гибкая система тарификации с возможностью оплаты по факту.
Кому необходимо внедрение электронного документооборота?
Бухгалтеру, сотрудникам финансовых служб
- Много времени тратится на ручной ввод данных в учетную систему? По данным электронного документа автоматически создается поступление товаров и услуг, которое вам остается только провести.
- Часто возникают ошибки при ручном вводе? Использование электронных документов избавляет вас от необходимости вручную вводить данные в учетную систему.
- Длительное время требуется на сбор счет-фактур, происходят задержки с возмещением НДС? С электронным документооборотом сбор документов происходит в кратчайшие сроки.
Менеджеру по продажам
- Много времени отнимает контроль своевременного получения закрывающих документов? 1С-ЭДО позволяет удобно отслеживать в учетной системе отправку/доставку/поступление подписанных документов от контрагентов.
- Часто пользуетесь дорогими услугами курьеров и службами экспресс-доставки для передачи документов? Возникает необходимость дублировать документы при их утере почтовыми и курьерскими службами, службами компании или при смене адресов для корреспонденции? Электронный документ будет доставлен за минуту в любую точку мира по единому тарифу. Без потерь и ошибок в адресе.
Директору
- Вам приходится подписывать документы в больших объемах? С 1С-ЭДО вы сможете подписывать сотни документов нажатием всего пары кнопок.
- Вы часто бываете вне офиса, не имеете возможности оперативно подписывать документы? Электронный документ может быть утвержден директором, находящимся вне офиса.
Попробовать 1С-ЭДО бесплатно
Совместимость с решениями «1С»
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая)
- 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
- 1C:Управление холдингом
- 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые)
- 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
- 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
- 1С:Управление производственным предприятием
- 1C:ERP Управление предприятием 2.0
- 1С:ERP. Управление холдингом
- 1С:Садовод (в т.ч. базовая)
- 1С:Гаражи
- 1С:Касса
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
- 1С:Документооборот КОРП
- 1С:Документооборот государственного учреждения
«1С-ЭДО» можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8».
Для работы необходим доступ в Интернет.
Как работает 1С-ЭДО
Отправитель (Сотрудник: бухгалтер или менеджер) готовит документы в конфигурации1С (формирует электронный документ).
С помощью 1С-ЭДО нажатием одной кнопки отправитель направляет документы контрагенту (принимающей стороне), предварительно выполнив настройку обмена электронными документами, выслав из 1С-ЭДО приглашение к обмену и получив положительный ответ от контрагента.
Одновременно с отправкой документа происходит автоматическое подписание документа электронной подписью (ЭП), которая заменяет подпись и печать организации отправителя.
Контрагент (принимающая сторона) принимает документы в электронном виде в программе 1С. Проверяет их правильность. Подписывает и подтверждает в 1С-ЭДО прием документов со своей стороны, нажатием одной кнопки.
Бухгалтер организации получателя принимает в своей учетной системе (конфигурации 1С) документы к учету и проводит их.
После подписания документов контрагентом организация отправитель получает уведомление, что контрагент принял документы, и тоже проводит отправленные документы в своей учетной системе.
Тарифы 1С-ЭДО
Условия для пользователей 1С-ЭДО:
- Неограниченная регистрация организаций в ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО.
- Бесплатное получение входящих документов.
- Бесплатная отправка 5-и комплектов электронных документов в месяц для официальной лицензионной поставки каждого продукта 1С из списка совместимых решений.
- При наличии активной подписки ИТС:
- 1С:ИТС уровня ПРОФ — включено 100 бесплатных комплектов документов в месяц.
- 1С:ИТС уровня ТЕХНО — включено 50 бесплатных комплектов документов в месяц.
Если включенных в подписку ИТС бесплатных комплектов недостаточно, можно приобрести дополнительные комплекты.
Как определяется стоимость одного комплекта документов
Расчет проводится не за один документ, а за комплект.
1 комплект — от 1,80 до 10 рублей
Комплектом документов считается:
- Отправленная счет-фактура или УПД (в статусе «1») и два других электронных документа (не счет-фактуры)
- Отправленные электронные документы, не являющиеся счет-фактурами, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.
Расчет оплаты по факту количества отправленных комплектов документов за месяц
Количество комплектов документов за расчетный период Стоимость одного комплекта до 1000 комплектов 10 рублей 1 001 — 2 500 комплектов 9 рублей 2 501 — 5 000 комплектов 8 рублей 5 001 — 10 000 комплектов 7 рублей 10 001 — 20 000 комплектов 6 рублей более 20 000 комплектов 5 рублей Тарифы с предустановленным лимитом количества комплектов документов в месяц
Стоимость тарифа на 50 комплектов ежемесячно
Срок действия лицензии Стоимость тарифа 3 месяца 1 500 рублей (10,00 рублей за 1 комплект) 6 месяцев 3 000 рублей (10,00 рублей за 1 комплект) 12 месяцев 6 000 рублей (10,00 рублей за 1 комплект) Цена за один комплект при превышении 50 комплектов — 10,00 рублей.
Стоимость тарифа на 100 комплектов ежемесячно
Срок действия лицензии Стоимость тарифа 3 месяца 3 000 рублей (10,00 рублей за 1 комплект) 6 месяцев 6 000 рублей (10,00 рублей за 1 комплект) 12 месяцев 12 000 рублей (10,00 рублей за 1 комплект) Цена за один комплект при превышении 100 комплектов — 10,00 рублей.
Стоимость тарифа на 500 комплектов ежемесячно
Срок действия лицензии Стоимость тарифа 3 месяца 10 890 рублей (7,26 рублей за 1 комплект) 6 месяцев 19 800 рублей (6,60 рублей за 1 комплект) 12 месяцев 36 000 рублей (6,00 рублей за 1 комплект) Цена за один комплект при превышении 500 комплектов — 7,50 рублей.
Стоимость тарифа на 1 000 комплектов ежемесячно
Срок действия лицензии Стоимость тарифа 3 месяца 18 150 рублей (6,05 рублей за 1 комплект) 6 месяцев 33 000 рублей (5,50 рублей за 1 комплект) 12 месяцев 60 000 рублей (5,00 рублей за 1 комплект) Цена за один комплект при превышении 1000 комплектов — 6,50 рублей.
Стоимость тарифа на 2 500 комплектов ежемесячно
Срок действия лицензии Стоимость тарифа 3 месяца 36 300 рублей (4,84 рубля за 1 комплект) 6 месяцев 66 000 рублей (4,40 рубля за 1 комплект) 12 месяцев 120 000 рублей (4,00 рубля за 1 комплект) Цена за один комплект при превышении 2 500 комплектов — 5,00 рублей.
Стоимость тарифа на 5 000 комплектов ежемесячно
Срок действия лицензии Стоимость тарифа 12 месяцев 210 000 рублей (3,50 рубля за 1 комплект) Цена за один комплект при превышении 5 000 комплектов — 4,50 рубля.
Стоимость тарифа на 10 000 комплектов ежемесячно
Срок действия лицензии Стоимость тарифа 12 месяцев 360 000 рублей (3,00 рубля за 1 комплект) Цена за один комплект при превышении 10 000 комплектов — 3,50 рубля.
Стоимость тарифа на 20 000 комплектов ежемесячно
Срок действия лицензии Стоимость тарифа 12 месяцев 600 000 рублей (2,50 рубля за 1 комплект) Цена за один комплект при превышении 20 000 комплектов — 2,60 рубля.
Стоимость тарифа на 50 000 комплектов ежемесячно
Срок действия лицензии Стоимость тарифа 12 месяцев 1 200 000 рублей (1,80 рубля за 1 комплект) Цена за один комплект при превышении 50 000 комплектов — 2,00 рубля.
Для работы с 1С-ЭДО необходима электронная подпись (ЭП или ЭЦП)
Директор получает электронную подпись бесплатно в ФНС.
Сотрудникам нужно оформлять машиночитаемую доверенность (МЧД) и получать электронную подпись на физическое лицо.
Получить электронную подпись на физическое лицо можно бесплатно в рамках договора 1С:КП (1С:ИТС) уровня ПРОФ или приобрести отдельно.
Как пользоваться ЭДО в 1С 8.3 — отправка и получение документов
Настроить ЭДО в программе 1С Бухгалтерия 3.0 просто. Работа в 1С ЭДО начинается с подключения этого сервиса.
После настройки квалифицированной электронной подписи и подключения ЭДО можно приступать к настройке ЭДО с контрагентами.
Подключение к ЭДО контрагентов
Для обмена электронными документами с контрагентами отправьте им приглашение к ЭДО. Без этого важного шага взаимодействие в рамках ЭДО с контрагентами невозможно.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Подробнее узнать как подключить к ЭДО контрагентов — Подключение к ЭДО контрагентов
Как пользоваться ЭДО в 1С 8.3
Рассмотрим как работает ЭДО в 1С. После подключения контрагента к ЭДО вы сможете отправлять документы непосредственно из командной панели формы документа.
Для комфортной работы с ЭДО в 1С существует специальный помощник — рабочее место Текущие дела ЭДО . Оно доступно в меню Продажи — Сервис — Текущие дела ЭДО .
Кнопка Отправить и получить направляет запрос оператору ЭДО и в случае наличия документов от контрагентов загружает их в папку Входящие .
Карточка электронного документа открывается двойным кликом мышки на необходимой строке. После открытия документа его можно подтвердить и отправить ответ контрагенту с помощь кнопки Подписать и отправить . Если вы не согласны с документом, нажмите Отклонить .
Как отправить УПД через 1С ЭДО
Для отправки УПД создайте документ Реализация товаров (Накладная, УПД) и внесите в него данные по отгрузке. Проведите документ. У него будет статус Состояние ЭДО: Не начат.
На панели команд перейдите на кнопку ЭДО — Просмотреть электронный документ . Эта функция позволит просмотреть перед отправкой электронную форму документа и в случае ошибок оперативно их исправить.
После нажатия кнопки Просмотреть электронный документ внимательно изучите электронную форму УПД на наличие ошибок. Если их нет, нажмите Подписать и отправить .
В появившемся окне Подписание электронного документа введите пароль и нажмите Подписать и отправить .
После того как УПД будет подписан, программа автоматически отправит его оператору ЭДО. Состояние сообщений обмена отслеживайте на панели состояния в карточке электронного документа.
Также состояние сообщений обмена можно контролировать на форме документа Реализация товаров (Накладная, УПД) .
После подписания УПД поставщиком примите документ с помощью кнопки Отправить и получить в рабочем месте Текущие дела ЭДО .
Успешный статус завершения обмена ЭДО с контрагентом можно увидеть в форме документа Реализация товаров (Накладная, УПД) — состояние ЭДО: Завершен.
См. также:
- Отправка и получение документов ЭДО
- Работа с УПД по маркированным товарам
Как отправить произвольный документ в 1С ЭДО
Произвольный документ ЭДО не имеет строго описанной XML-структуры как УПД и относится к неформализованным документам. Чтобы его создать, зайдите в рабочее место Текущие дела ЭДО на вкладку Исходящие и нажмите кнопку Создать произвольный документ .
Заполните данные по организации, контрагенту и выберите Вид документа.
Прикрепите вложенный файл в формате PDF к произвольному документу. Его необходимо предварительно сформировать из печатной формы документа и сохранить на компьютере.
Нажмите кнопку Подписать и отправить .
Чтобы связать произвольный электронный документ с учетным документом, нажмите кнопку Подбор .
После одобрения контрагентом состояние произвольного документа ЭДО изменится на Завершен.
См. также:
- ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия — подключение, настройка
- Отправка по ЭДО неформализованных документов
- Начало работы с ЭДО
- Проблемы подключения ЭДО
- Лайфхаки ЭДО
- Как найти список контрагентов, подключенных к ЭДО?
- Переход от ЭДО-лайт к полноценному ЭДО
- Отправка и получение документов ЭДО в 1C
- Расширение Выгрузить счет-фактуру в файл ЭДО
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия — подключение, настройкаС помощью электронного документооборота (ЭДО) бухгалтер с легкостью обработает большое.
- Режим УСН-онлайн отменили: что налоговики предлагают взаменРанее налоговики предлагали новый налоговый режим УСН-онлайн для тех, кто.
- Включение неналоговых платежей в НК РФС 2021 года нас ожидает оптимизация налоговых платежей (законопроект 02/04/10-18/00084496).
- Разъяснения по обязательному применению ФСБУ 5/2019 «Запасы» с 2021 годаС 2021 года применение ФСБУ 5/2019 «Запасы» стало обязательным (далее.
Оцените публикацию
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеДобавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.