Новый календарь бронирования переговорных в коробочном Битрикс24
В коробочной версии Битрикс24 есть раздел «Переговорные». С его помощью можно создавать и осуществлять бронирование переговорных в специальном календаре.
А так есть возможность создавать переговорные и бронировать их в самой карточке события календаря. Особенность заключается в том, что переговорные созданные из календаря не отображаются в разделе Сервисы — «Переговорные» коробочной версии Битрикс24. Плюс нельзя посмотреть в одном календаре график занятости созданной переговорной. Один из наших клиентов в рамках поддержки проекта обратился со следующей проблемой: В компании происходили ситуации, когда сотрудники бронировали переговорную в календаре раздела «Переговорные» на определенный день и время, в это же время другие сотрудники в личном календаре, или календаре компании могли создать событие с теми же параметрами, и указать место проведения забронированную ранее переговорную.
Сотрудники приходили в переговорную, но она уже была занята. Приходилось искать новое место проведения переговоров, на что требовалось время. Такой расклад не устраивал нашего клиента, и мы взялись исправить это недоразумение. Создали специализированный календарь переговорных:
Списки календарей выглядят следующим образом:
Все реализовано так: каждая переговорная становится конкретным календарем — это удобно. Есть возможность настроить отображение нужной переговорной и увидеть только связанные с ней события.
Внедрение Битрикс24 от «Соль»
Вы можете задать вопрос о внедрении и наши специалисты обязательно помогут! Задать вопрос
Такой сценарий работы будет знаком тем, кто работал в Outlook, поскольку там есть возможность представить переговорную в виде календаря. При добавлении нового места проведения (переговорной) в списке календарей автоматически добавляется новый календарь с идентичным названием. События в календарях отображаются фактическую занятость переговорных. Сотрудники могут добавлять события с нужной переговорной через личный календарь или календарь компании. При выборе места проведения будет отображаться занятость переговорной:
Доработка позволит исключить появление багов, встречаемых при работе с штатным инструментарием, появится возможность работать в едином визуальном представлении, а также настроить отображения занятости конкретной переговорной. Если вашему коробочному порталу необходимо такое решение — обращайтесь за поддержкой вашего проекта по продукту Битрикс24. Мы всегда рады помочь!
Как забронировать нужную переговорную с помощью битрикс
- Главная страница
- Разработка Web сайтов
- Битрикс24
Надоело постоянно натыкаться на занятые переговорные? А вы планируйте заранее свои встречи в соответствии с занятостью помещений. В Корпоративном портале — отличный инструмент для резервирования ресурсов и переговорных! Просмотрели их занятость на нужный день, выбрали удобное время — назначайте собрание!
Резервирование переговорных и ресурсов
Вы можете забронировать свободную переговорную прямо из календаря или выполнить поиск незанятого помещения с помощью фильтра. Просто найдите «окно» на временной шкале и добавьте в него новое событие.
Два способа резервирования переговорных:
- Резервирование переговорных с помощью календаря
- Резервирование переговорных с помощью таблицы
Сервис бронирования позволяет:
- создать любое число переговорных и ресурсов для управления;
- распределить права доступа к бронированию между сотрудниками;
- визуально и просто отображать занятость переговорных непосредственно на календаре;
- совместить несколько переговорных на едином календаре для поиска свободных помещений;
- бронировать переговорные с точностью до часов и минут;
- бронировать ресурсы на целый день без указания времени;
- просматривать занятые ресурсы в формате день/неделя/месяц;
- повторять бронирование в течение дня/недели/месяца/года;
- напоминать о бронировании.
Резервирование переговорных с помощью календаря
Сервис бронирования позволяет отобразить занятость всех ваших переговорных на одной календарной сетке. Вам достаточно прокрутить временную шкалу календаря до нужной даты и зарезервировать свободную переговорную.
Резервирование переговорной с помощью календаря
Для бронирования переговорной:
- просмотрите график занятости помещений по дням/неделям/месяцам, перещелкивая соответствующие вкладки;
- найдите на графике временное «окно», подходящее вам для проведения встречи;
- добавьте новое событие для календаря свободной переговорной.
Планировщик событий
- задайте время события с точностью до минуты;
- пригласите на встречу участников, выбирая их из структуры компании или пользуясь Планировщиком событий;
- настройте напоминание и повторяемость события при необходимости.
Резервирование переговорных с помощью таблицы
Найти и забронировать свободную переговорную вы можете прямо из списка всех переговорных. Здесь же вы можете просмотреть занятость каждого помещения и добавить новую переговорную.
Список переговорных
Поиск свободных переговорных на определенный промежуток времени осуществляется с помощью удобного фильтра, который доступен по кнопке «Поиск переговорных».
Поиск свободной переговорной
В результате работы фильтра вы получите список свободных переговорных по заданным параметрам поиска.
График занятости переговорной
Если вам нужна какая-то определенная переговорная, просмотрите ее занятость на графике. Для этого нужно выбрать прямо в списке из меню этой переговорной действие «График переговорной».
Резервирование переговорной
Вам достаточно выбрать незанятый временной интервал и зарезервировать эту переговорную — добавить новое событие.
 Бронирование переговорных может осуществлять сотрудник, обладающим достаточным уровнем прав. Возможно, вам нужно связаться с менеджером, чтобы он подтвердил вашу бронь и внес ее в расписание занятости переговорных. |
ООО «АВТОМАТИЗАЦИЯ»
компания была основана в 1999 году. Залог многолетнего динамичного развития компании – это стабильный и высокопрофессиональный коллектив. Качество услуг компании подтверждено сертификатами и статусам.
Система бронирования зон отдыха при помощи Битрикс24
Удобный и надёжный сервис для бронирования — визитная карточка компаний в сфере туризма и организации отдыха. Наш клиент предоставляет коттеджи и гостиницу для загородного отдыха, и поставил нам задачу: организовать механизм бронирования помещений для досуга отдыхающих в своём Битрикс24.
Помещения можно разделить по типам: банкетный зал, кафе, аренда инвентаря, беседка, мангальная зона и так далее. Чтобы их можно было забронировать заранее, на определенную дату и время, а не в момент заселения в номера, помещения должны быть закреплены за группой отдыхающих.
Реализуем задачу:
Каждый тип помещений был заведён в Битрикс24 как отдельная переговорная.
Заказчику важно осуществлять действия по бронированию из карточки сделки.
Поэтому, для направлений, в которых ведутся сделки по бронированию, в карточку сделки мы добавили раздел Бронирование переговорных.
В разделе Бронирование переговорных менеджер заполняет пользовательские поля с типом бронирование ресурсов, может выбрать в этих полях какую именно переговорную он бронирует и на какое время.
Внедрение Битрикс24 от «Соль»
Вы можете задать вопрос о внедрении и наши специалисты обязательно помогут! Задать вопрос
После этого менеджер запускает бизнес-процесс Бронирование помещений, который в календаре переговорной создаёт событие. А так же в календаре компаний создаёт общее событие, под заезд группы отдыхающих.
В эти события передаются нужные данные сделки и необходимая ссылка на сделку. Фиксируются параметры события.
Технически с помощью стандартных действий в дизайне бизнес-процессов эту задачу реализовать нельзя.
Так как эти действия не позволяют в настройках указывать то место, где конкретно мы должны создать событие (то есть указать на конкретную переговорную).
Мы воспользовались rest api, для того чтобы создать событие, которое попадёт в конкретную переговорную и передаст все необходимые данные по этому событию из сделки.
Кроме основного бизнес-процесса, который занимается бронированием переговорных, заказчик попросил написать ещё один бизнес-процесс, предназначенный для удаления всех событий в переговорных.
Например: Если менеджер забронировал помещение на определённую дату, но возникла необходимость снять бронь. Он запускает отдельный бизнес-процесс, который очищает все данные бронирования, далее можно вносить новые даты для резервирования в нужных переговорных.
Вот такое полезное решение радует менеджеров нашего заказчика и гарантирует надёжное бронирование мест досуга клиентам.
UnSpot
Оформите подписку Битрикс24 Маркет Плюс и используйте более 3000 полезных приложений, представленных в каталоге.
содержит встроенные покупки
Установить
Информация
Опубликовано : 26.07.2023
Установок : 38
Сделайте свой офис гибким в одно мгновение
UnSpot – ваш надежный помощник в организации рабочего пространства!
Уникальная система управления офисом позволит вашей компании внедрить систему незакрепленных рабочих мест всего за несколько дней. Начните экономить на аренде или увеличьте количество сотрудников в 2 раза, не тратя деньги на аренду дополнительных офисных помещений.
Бронируйте рабочие места в несколько кликов
Создайте современное рабочее пространство в своем офисе. Пусть сотрудники самостоятельно выбирают для себя рабочие места для более эффективного выполнения своих задач и бронируют их на нужную дату и время.
- Вы точно будете знать, кто сейчас в офисе, а кто работает из дома. Для этого сотрудник чекинится на рабочем месте через QR-код или геолокацию. Если он этого не сделает, то бронирование стола будет отменено автоматически и его сможет занять другой сотрудник.
- Бронировать рабочие столы можно через браузер, мобильное или десктопное приложение. За счет интуитивно понятного интерфейса научить сотрудников использовать систему можно за 10 минут.
Бронируйте переговорные комнаты для своих встреч на нужные вам дату и время, используя удобный дашборд с расписанием каждого помещения. Расписание отображается на дашборде с временной шкалой в 24 часа. Вы сразу поймете, какие слоты у переговорки свободны, а какие уже заняты кем-то другим.
- После создания брони система мгновенно обновляет расписание, чтобы вы не столкнулись с проблемой двойного бронирования, когда помещение закрепляется за несколькими людьми одновременно на одно и то же время.
- Если вам срочно нужна переговорная комната, а времени искать слот в расписании нет, то просто откройте интерактивную карту офиса и кликните по любой свободной переговорке, отмеченной зеленым цветом.
Загрузите в систему карту своего офиса, разместив на ней все ваши рабочие столы, переговорки, кабинеты, зоны для отдыха, а также другие важные помещения. Дополнительно для каждого помещения или стола можно добавить оборудование, которое там находится. Например, на столе №1 стоит монитор и есть зарядка для ноутбука, а в переговорке на втором этаже есть проектор и флипчарт для презентаций.
- Сотрудники смогут найти на интерактивной карте свободные рабочие столы и забронировать их. Удобные фильтры позволят в несколько кликов отыскать тот стол или переговорную, где есть нужное оборудование.
- Ваши посетители и новые сотрудники больше не потеряются в здании. Карта поможет быстро сориентироваться и найти нужную переговорную комнату или забронированное для них рабочее место.
Вам больше не придется использовать таблички Excel для составления графиков посещения офиса. Теперь расписание каждого сотрудника можно спланировать на удобном дашборде за пару минут.
- Дашборд подскажет вашим коллегам, когда им нужно будет приехать в офис. Если у вас произошли непредвиденные изменения и нужно собрать определенных людей в офисе в конкретный день, то просто отправьте им уведомление через систему.
- Сотрудникам больше не придется отвлекать друг друга от дел, чтобы узнать, кто готов сегодня сходить пообедать, выпить кофе или отправиться в бар после работы. Для этого в системе предусмотрены персональные статусы.
Узнайте, насколько эффективно ваши сотрудники используют пространство офиса. Это даст вам понимание, какую часть помещений и рабочих мест можно улучшить, а от какой можно отказаться, чтобы не платить лишние деньги за аренду.
- Аналитика в режиме реального времени покажет, какая у офиса посещаемость, загруженность по бронированию, а также отобразит процент занятых рабочих мест и переговорных комнат.
- Тепловая карта подскажет, какие рабочие столы, переговорки и помещения в офисе используются чаще других. В отчете вы увидите их популярность как в разрезе суток, так и дней недели.
- Система автоматически спрогнозирует, сколько еще новых работников вы сможете дополнительно разместить в офисе, если сотрудники продолжат посещать офис в таком же режиме.
За счет готовых интеграцией и гибких настроек система без труда встраивается в любую экосистему компании, при этом сохраняя привычные способы бронирования через корпоративные программы, почтовые клиенты и мессенджеры.
- Используйте готовые интеграции с Telegram, Slack, Zoom, Google WS, Azure AD, On-premise AD и многими другими сервисами.
- Создавайте и управляйте группами доступа для пользователей, ограничивая им зоны в офисе, где они могут забронировать себе переговорки и рабочие места
- Настраивайте политику и лимиты бронирования, максимальную длительность встреч, ограничивайте количество дней посещения каждого офиса в компании и многое другое.
Версия 1
Инструмент для создания гибкого офиса и организации эффективной гибридной работы сотрудников.
Узнать о всех наших тарифных планах вы можете по этой ссылке
Контакты службы технической поддержки:
support@unspot.com
1 . Выбрать приложение « UnSpot » на Битрикс24.Маркет. 2 . Нажать кнопку « Установить ». 3 . Ввести домен вашей компании, нажать « Присоединиться ».