Где в 1с приказ на инвентаризацию

Где в 1с приказ на инвентаризацию

Дата публикации 23.05.2022

Использован релиз 3.0.112

Для проведения инвентаризации кассы (с релиза 3.0.112 и выше) в программе используется документ «Инвентаризация кассы» (рис. 1).

1. Раздел: Банк и касса – Инвентаризация кассы.
2. Кнопка «Создать».
3. В поле «от» укажите дату проведения инвентаризации. Установите переключатель «Касса» в положение «По основной деятельности», если проводится инвентаризация кассы по основной деятельности организации, или «По деятельности платежного агента», если проводится инвентаризация кассы платежного агента (выбранное значение выделяется шрифтом зеленого цвета).
4. На закладке «Ценности»:
   • заполните табличную часть документа по кнопке «Заполнить» (автоматически по учетным данным) или по кнопке «Добавить» (вручную);
   • при добавлении новых строк вручную:
     • в колонке «Вид ценностей» выберите вид денежного актива («наличные деньги» или «денежный документ» для основной деятельности либо только «наличные деньги» для деятельности налогового агента), затем для вида актива «денежный документ» выберите сам актив из справочника «Номенклатура денежных документов»;
     • в колонке «Валюта» выберите валюту денежного актива;
     • в колонке «Счет учета» выберите счет, на котором учитывается денежный актив;
   • в колонке «Сумма факт» укажите фактическую сумму наличия денежных активов в кассе на момент проведения инвентаризации, отклонение фактического значения от учетного будет выведено автоматически в колонке «Отклонение».
5. На закладке «Проведение инвентаризации»:
   • в полях «Период с» и «по» установите срок проведения инвентаризации;
   • в полях «Документ», «№» и «от» выберите один из вариантов документа («Приказ», «Постановление» или «Распоряжение»), на основании которого проводится инвентаризация, и укажите его номер и дату;
   • в поле «Причина» укажите причину проведения инвентаризации расчетов.
6. На закладке «Инвентаризационная комиссия»:
   • по кнопке «Добавить» выберите членов инвентаризационной комиссии;
   • в колонке «Председатель» отметьте флажком председателя комиссии.
7. Кнопка «Провести». Документ не формирует проводок.
8. Для вывода на печать приказа о проведении инвентаризации (ИНВ-22) и акта инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15) используйте кнопку «Печать». В печатную форму документа можно внести изменения (рис. 2).
   • Кнопка «Редактирование» включает или отключает режим редактирования печатной формы документа (если кнопка не видна на панели, команду можно выбрать по кнопке «Еще»).
   • По кнопке «Сохранить» отредактированную печатную форму документа можно сохранить на диске или присоединить к документу для дальнейшего использования (если кнопка не видна на панели, команду можно выбрать по кнопке «Еще»).

Смотрите также

• Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) провести инвентаризацию расчетов с контрагентами?
• Инвентаризация товаров на складе и учет выявленных излишков

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Инвентаризация ТМЦ в 1С: Бухгалтерии

В конце года бухгалтерам организаций всех форм собственности предстоит провести инвентаризацию имущества и обязательств. Эта процедура проводится ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Отмечу, что это не единственный повод для проведения инвентаризации. В Методических указаниях по проведению инвентаризации (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49) – основном нормативном документе – прописаны и другие случаи ее проведения, но на них мы пока останавливаться не будем. Данной статьей мы открываем серию публикаций по проведению инвентаризации имущества и обязательств в организациях всех форм собственности. И первая статья будет посвящена инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Любая организация приобретает для своей деятельности товарно-материальные ценности. Проконтролировать сохранность имущественных ценностей позволяет процедура инвентаризации. Рассмотрим порядок проведения и документальное оформление инвентаризации ТМЦ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия.

Документы инвентаризации в 1С можно найти в разделе «Склад» – «Инвентаризация». Для создания нового документа в нашем примере выбираем пункт «Инвентаризация товаров»:

Перед проведением инвентаризации издается приказ. Распечатать этот приказ можно, предварительно заполнив вкладки «Проведение инвентаризации» и «Инвентаризационная комиссия» в документе.

Нажав на кнопку «Печать» и выбрав пункт «Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22)», на экране увидим соответствующий бланк.

В программном бланке не предусмотрено поле ознакомления с приказом, поэтому прежде чем его распечатать советую дополнить печатную форму следующим полем:

После того, как издан приказ и все сотрудники, участвующие в инвентаризации, с ним ознакомлены, приступаем непосредственно к проведению самой инвентаризации.

В документе необходимо заполнить первую вкладку «Товары» учетным количеством ТМЦ на складе. Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»:

Программа заполняет автоматически обе колонки: «Количество учет» и «Количество факт».

Вам же необходимо фактическое количество заполнить реальными остатками материальных ценностей на складе. Для этого можно вывести на печать документ «Инвентаризация товаров на складе», очистить колонку «Количество» и выдать его членам инвентаризационной комиссии для того, чтобы они пересчитали имеющиеся ТМЦ на складе и внесли фактические остатки вручную:

Затем документ сдается в бухгалтерию, бухгалтер вносит фактические остатки в программу и выводит «Инвентаризационную опись» с заполненным учетным и фактическим количеством ТМЦ на печать. Распечатанный документ подписывается членами инвентаризационной комиссии.

При расхождении учетного и фактического наличия ТМЦ на складе помимо «Инвентаризационной описи» формируется «Сличительная ведомость»:

В сличительной ведомости отражаются только материальные ценности, по которым имеются отклонения от учетных данных:

Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, то сличительную ведомость не составляют (не распечатывают).

Результаты инвентаризации представляются руководителю на утверждение, и уже он принимает решение об отражении отклонений в учете.

Недостачи могут быть списаны или отнесены на виновных лиц, а излишки – оприходованы. При выявлении пересортицы (недостача по одним позициям и излишки по другим) по решению руководителя допускается зачет излишков и недостач однородных видов ТМЦ, находящихся на хранении у одного материально ответственного лица.

Руководитель издает приказ (распоряжение), в котором утверждает результаты инвентаризации, назначает исполнителя приказа и ответственного, контролирующего его исполнение:

Отметим, что документ «Инвентаризация товаров» не формирует проводки, поэтому для отражения недостач и излишков в учете необходимо использовать документы «Оприходование товаров» и «Списание товаров», расположенные в том же разделе («Склад» – «Инвентаризация»):

Оба документа заполняются автоматически на основании данных «Инвентаризации товаров».
Их можно сформировать через кнопку «Создать на основании»

либо путем добавления нового документа: «Склад» – «Инвентаризация» – «Оприходование товаров» («Списание товаров») – «Добавить». Во вновь созданном документе в поле «Инвентаризация» выбрать соответствующий документ и нажать над табличной частью кнопку «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»:

Документ сформирует проводки:

Аналогичным образом формируется и документ «Списание товаров»:

Данные документы предусматривают печатные формы. Документ «Оприходование товаров» позволит распечатать накладную:

а документ «Списание товаров» — акт на списание товаров по форме ТОРГ-16 и в произвольной форме:

Автор статьи: Анна Куликова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Как в 1С:Бухгалтерии 8 провести инвентаризацию расчетов с контрагентами?

Для проведения инвентаризации расчетов с контрагентами в программе используется документ Акт инвентаризации расчетов (рис. 1 — 4):

1. Раздел: Продажи – Акты инвентаризации расчетов (или раздел: Покупки – Акты инвентаризации расчетов).
2. Кнопка Создать.
3. На закладке Счета расчетов проверьте и при необходимости откорректируйте список счетов бухгалтерского учета, по которым производится инвентаризация расчетов с контрагентами (рис. 1).
4. По кнопке Заполнить в шапке документа в табличную часть документа на закладках Дебиторская задолженность и Кредиторская задолженность будет подобрана информация по соответствующей (дебиторской / кредиторской) задолженности (контрагент, бухгалтерский счет учета расчетов, сумма) на дату проведения документа (рис.2). Если воспользоваться кнопкой Заполнить на соответствующей закладке, то информация будет заполнена только на этой закладке. В колонке Не подтверждено укажите сумму задолженности, по которой отсутствует документальное подтверждение. В колонке В т.ч. истек срок давности укажите сумму задолженности, по которой истек срок исковой давности.
5. На закладке Проведение инвентаризации (рис. 3):
   • в полях Период с и по установите сроки проведения инвентаризации;
   • в полях Документ, № и от выберите один из вариантов документа (Приказ, Постановление или Распоряжение) и укажите его номер и дату;
   • в поле Причина укажите причину проведения инвентаризации расчетов.
6. На закладке Инвентаризационная комиссия (рис. 4):
   • по кнопке Добавить выберите членов комиссии;
   • в колонке Председатель отметьте флажком председателя комиссии.
7. Кнопка Провести. Документ не формирует проводок.
8. Для вывода на печать приказа о проведении инвентаризации (ИНВ-22) и акта инвентаризации расчетов (ИНВ-17) используйте кнопку Печать.

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Инвентаризация основных средств и отражение её результатов в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0

Инвентаризация – процесс, обязательный для каждой организации, вне зависимости от применяемой системы налогообложения и формы собственности. Она представляет собой сверку фактического наличия объектов ОС с данными, учтёнными в бухучёте.

Мероприятие проводится не реже одного раза в три года.

На первом этапе инвентаризации издаётся приказ о её проведении, где далее утверждается состав членов специальной инвентаризационной комиссии.

Перед основным этапом комиссия изучает данные об основных средствах, что учтены на дату проведения инвентаризации.

Проверка ОС по их фактическому наличию на предприятии осуществляется путём осмотра, контроля технического состояния. Результаты проверки членами комиссии заносятся в инвентаризационные описи.

Далее — этап сверки фактического наличия ОС и их учётного количества, которое отражено в регистрах учёта. Если выявлены расхождения, то инвентаризационной комиссией составляется сличительная ведомость, на основании которой выявляются излишки/недостачи объектов ОС.

На заключительном этапе комиссия составляет акт о результатах инвентаризации на предприятии. В бухучёте оформлению подлежат соответствующие операции (вносятся излишки либо списываются недостачи объектов ОС, производится переоценка и т. д.).

Заказать настройку и сопровождение 1С:Бухгалтерия можно здесь или по телефону +7 (499) 956-21-70

Отражение результатов инвентаризации в программе 1С

Чтобы отразить в программе 1С проведение инвентаризации, нужно перейти в раздел «ОС, НМА, НПА» и создать документ «Инвентаризация ОС».

В документе указывается дата начала инвентаризации, МОЛ, местонахождение ОС, группа счетов, вариант формирования.

На закладке «Инвентаризация» при нажатии кнопки «Заполнить» — «Заполнить по данным бухучёта» табличная часть заполняется списком объектов основных средств.

Фактическое наличие ОС проставляется в колонке «По факту». В зависимости от её заполнения отражается недостача/излишек.

Чтобы распределить недостачи основных средств, на закладке «Недостачи» следует нажать кнопку «Заполнить».

На основании информации из закладки «Недостачи» создаётся документ по списанию ОС. В закладке «Бухгалтерская операция» устанавливается причина, по результатам которой происходит списание.

На следующей закладке «Излишки» по кнопке «Заполнить» произойдёт распределение излишков, выявленных по итогам инвентаризации.

На основании информации из закладки «Излишки» создаётся документ «Принятие к учетну ОС». В этом документе указываются: место хранения ОС, реквизиты и недостающие характеристики, список членов комиссии. В закладке «Бухгалтерская операция» устанавливается «Оприходование излишков ОС, НМА, выявленных при инвентаризации».

На закладке «Настройки» заполняются ИФО, КФО, КПС, контрагент и договор.

На закладке «Комиссия» по кнопке «Добавить» выберите членов комиссии или воспользуйтесь ссылкой «Выбрать из постоянно действующих комиссий».

Объяснение причин расхождений и заключение комиссии вводятся на закладке «Заключение комиссии».

Чтобы по итогам проверки распечатать необходимые данные, требуется нажать кнопку «Печать» и выбрать нужный документ.

Приказ – это документ распорядительного характера унифицированной формы с указанием сроков и причин проведения процедуры проверки.

При обработке данных с использованием электронно-вычислительной техники инвентаризационная опись выдаётся комиссии, где графы с первую по девятую заполнены. Графа десять заполняется комиссией с указанием фактического наличия объектов ОС. При выявлении не отражённых в учёте объектов комиссией в опись включаются недостающие сведения.

В сличительной ведомости при выявлении расхождений между данными инвентаризационной описи и бухучета отражаются итоги прошедшей инвентаризации ОС.

Далее на основании инвентаризационной описи заполняется документ «Ведомость расхождений по результатам инвентаризации». Также в ней указываются: период проведения инвентаризации, состав комиссии, МОЛ, организация.

На основании ведомости расхождений и сличительной ведомости (инвентаризационной описи) составляется акт о результатах инвентаризации.

В нём даются результаты инвентаризации, характеристика (в количественном и стоимостном выражении) обнаруженным расхождениям, указываются причины их появления.

Подписывают акт члены комиссии и руководитель организации с расшифровкой подписей, указанием должностей.

Таким образом, в данной статье были рассмотрены: инвентаризация ОС с примером заполнения данных в программе, а также создание документов для проведения, отражения результатов инвентаризации при недостачах и/или излишках.

Также провести учёт товаров поможет программа DataMobile. Ниже мы представим её различные версии и преимущества каждой.

DataMobile Стандарт. Цена версии – 5 040 рублей

Она предназначена для терминалов сбора данных на Android. Эту программу можно использовать для операций на складе, в магазине, учреждениях, организациях разного профиля, связанных с учётом товара.

DataMobile Стандарт Pro. Цена версии – 14 700 рублей

Эта версия программного обеспечения предназначена для терминалов сбора данных и мобильных устройств. В вышеуказанной версии функционал гораздо шире и даёт возможность автоматизировать бизнес-процессы на складах с адресным хранением, в рознице, логистических компания и других предприятиях.

DataMobile Online Lite. Цена версии – 20 160 рублей

Эта версия позволяет автоматизировать бизнес-процессы в сферах складского хранения, производства, торговли, логистики и других. Также эта версия даёт возможность работать в режиме реального времени.

DataMobile Online. Цена версии – 30 750 рублей

Эта версия поможет автоматизировать бизнес-процессы на предприятиях различных сфер. Кроме этого, она позволяет расширить функционал основного ПО DataMobile и даёт возможность работать в режиме реального времени.

DM.Инвент. Цена версии – 18 900 рублей

Эта версия нужна для инвентаризации основных средств на предприятии. Она поможет провести её в совсем маленькие сроки. Инвентаризация основных средств (ОС) отличается от инвентаризации товаров, например, тем, что требует обозначать лиц, материально ответственных за её проведение. Также должно фиксироваться месторасположение основных средств, их состояние — эти и другие параметры учтены в ПО DM.Инвент.

Он целесообразен для конфигурирования дополнительных экранных форм ПО DataMobile. Модуль расширяет возможности DataMobile версий Стандарт Pro, Online Lite и Online.

Данная программа помогает настроить работу с информацией о товарах после сканирования штрихкода в ситуациях, когда необходимо указать срок годности или дату производства, причины списания товара, размер упаковки, цену и другое.

Подключить модуль Конструктор к основному ПО DataMobile можно в облачном сервисе DMcloud, оформив подписку на 1, 6 или 12 месяцев.

DM.Прайсчекер. Цена за один месяц подписки — 950 рублей

Эта версия нужна для информационных киосков и прайсчекеров. Она помогает идентифицировать товар по штрихкоду и выводить на экран информацию о нём: актуальную цену, срок годности, изображение, данные о действующих акциях и скидках.

DMcloud:DM.Мобильная Торговля. Цена за один месяц подписки — 1 400 рублей

Эта версия состоит из программ для автоматизации работы курьеров и мобильных сотрудников в соответствии с требованиями 54-ФЗ. В DM.Мобильная Торговля входят программные продукты DM.Торговля и DM.Доставка. Лицензия на ПО оформляется по подписке на 1, 6, 12 месяцев в облачном сервисе DMcloud.

DMcloud:DM.Доставка. Цена за один месяц подписки – 1 200 рублей

Эта версия нужна для автоматизации курьерских служб. Программа совместима с мобильными онлайн-кассами и банковскими терминалами, работает в соответствии с требованиями 54-ФЗ.

ПО лицензируется на количество одновременных подключений, что позволяет работать посменно или с привлечением временных сотрудников без дополнительных затрат. Лицензия на программный продукт DM.Доставка приобретается по подписке от одного месяца в облачном сервисе DMcloud.

Если остались вопросы и нужна профессиональная консультация, будем рады помочь. Эксперты Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт» помогут вам в отражении результатов инвентаризации основных средств, а также проконсультируют об особенностях работы в программе 1С. Для этого вам нужно обратиться к нам по номеру +7 (499) 956-21-70 или по почте 4dv@4dk.ru.

Первая консультация совершенно бесплатна.

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

По этой теме

14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

• Прайс-лист 1С
• Купить Консультант Плюс
• Купить 1С
• Записаться на семинар
• Большой тест-драйв

• Калькуляторы
• Производственный календарь
• Путеводители
• Удаленная поддержка
• Приложение Информер
• Помощь Информер
• Тесты

• Вакансии
• О нас
• Контакты
• Политика конфиденциальности
• Новости законодательства

ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

Согласие на обработку персональных данных

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
  ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
  ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
  ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
  ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
  ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ»
  Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
  ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
  ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.