Как подписать документ в word

Как подписать документ Word

Цифровая подпись — это особый вид электронной подписи, основанный на цифровых сертификатах.

Эти сертификаты выпускаются общедоступными центрами сертификации, например компанией Entrust, после процесса проверки идентификационных данных. Обычно они хранятся в специальных USB-токенах, предназначенных для безопасного размещения сертификатов и ключей цифровой подписи.

Microsoft Word предоставляет возможность добавления цифровых подписей одного или нескольких физических лиц, чтобы обеспечить:

подотчетность подписей;
подлинность контента;
целостность документа.

В этом примере описано, как подписать документ Word с помощью цифрового сертификата Entrust, называемого сертификатом подписи документов.

Вариант 1. Цифровая подпись без строки визуальной подписи в документе Word

Шаг 1. Приобретите сертификат подписи документов у компании Entrust. Сертификаты подписи документов действительны от 1 до 3 лет и выпускаются в виде USB-токена, который мы отправляем вам после проверки вашей личности. Этот процесс может включать видеосеанс в реальном времени.

Шаг 2. Установите сертификат подписи документов. Можно выполнять инструкции, представленные в этом руководстве.

Шаг 3. Откройте документ Word для цифровой подписи и перейдите на вкладку File (Файл).

Убедитесь, что в меню слева выбран элемент Info (Информация).
Выберите элементы Protect Document (Защитить документ) >Add a Digital Signature (Добавить цифровую подпись).

как подписать документ Word: шаг 1

В диалоговом окне Sign (Подпись) выполните перечисленные далее действия.
- Выберите тип обязательства (автор, утверждающее лицо или автор и утверждающее лицо).
- Введите цель для подписания документа.
- Щелкните элемент Details (Сведения), чтобы ввести информацию о себе (должность и местоположение). Эта информация станет частью вашей подписи.
- Щелкните элемент Change (Изменить), чтобы выбрать сертификат подписи документов Entrust, если он не отображается на нижней панели.
- Щелкните элемент Sign (Подпись).
- Укажите свой пароль токена, если потребуется.
- Если появится диалоговое окно Request Permission to use a Key (Запросить разрешение на использование ключа), выберите вариант Grant permission (Предоставить разрешение) для продолжения.
- Word продолжит подписание документа.
Вариант 2. Цифровая подпись со строкой визуальной подписи в документе Word

Шаг 1. Приобретите сертификат подписи документов у компании Entrust. Сертификаты подписи документов действительны от 1 до 3 лет и выпускаются в виде USB-токена, который мы отправляем вам после проверки вашей личности. Этот процесс может включать видеосеанс в реальном времени.

Шаг 2. Установите сертификат подписи документов. Можно выполнять инструкции, представленные в этом руководстве.

Шаг 3. Откройте документ Word для цифровой подписи и перейдите на вкладку Insert (Вставка).
- В разделе Signature Line (Строка подписи) выберите элемент Microsoft Office Signature Line (Строка подписи Microsoft Office).
- Заполните необязательные поля для лица с правом подписи и щелкните OK (ОК). В документе будет отображаться поле подписи, которое можно переместить.
- Теперь вы можете отправить документ лицу с правом подписи или подписать документ самостоятельно, если вы являетесь этим лицом. Просто дважды щелкните строку подписи и введите свои имя и фамилию или, при наличии, добавьте изображение своей подписи, щелкнув элемент Select Image (Выбрать изображение).
- Убедитесь в том, что в поле Signing as (Подпись как) выбран сертификат подписи документов. При необходимости можно щелкнуть элемент Change (Изменить), чтобы выбрать правильный сертификат. Затем щелкните элемент Sign (Подпись).
- Укажите свой пароль токена, если потребуется.
- Если появится диалоговое окно Request Permission to use a Key (Запросить разрешение на использование ключа), выберите вариант Grant permission (Предоставить разрешение) для продолжения.
- Word продолжит подписание документа.
Примеры

В документе с цифровой подписью будут отображаться баннеры, указывающие, что документ помечен как окончательный, не может быть отредактирован и содержит подписи.

Если подпись сформирована из строки подписи, она также будет отображаться в документе в том месте, где была размещена строка подписи.

Цифровые подписи можно проверить, щелкнув элемент View Signatures (Просмотр подписей). Отобразятся проверенное имя лица с правом подписи и причина подписания.

Как подписать документ электронной подписью в Word

Сохраните последние изменения в документе MS Word и подпишите документ:

1. Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

2. В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить…». Укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»).

3. Нажмите «Подписать».

Проверить подпись.

Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» проверьте, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию о подписи, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

Если вы внесете изменения в документ, подписанный ЭП, все подписи станут недействительными. Поэтому перед редактированием удалите все подписи под документом.

Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в инструкции разработчика.

Подписанный документ вы можете проверить с помощью нашей инструкции

Как подписать документ Word онлайн

Электронно подписать документ Word с помощью SIGN.PLUS с компьютера или телефона

Корпоративные решения

Как подписать файл Word электронной подписью?

Выполните следующие простые шаги для электронной подписи файла Microsoft Word онлайн:
1. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись на SIGN.PLUS .
2. Перейдите в раздел «Подписать» , загрузите документы MS Word, которые вы хотите подписать в электронном виде, и нажмите «Подписать самостоятельно» .
3. Выберите поля, которые вы хотите добавить в документ.
4. файл eSign Word прямо сейчас.
Использовать SIGN.PLUS подписывать документы Word онлайн

Экологически чистое решение для подписи

SIGN.PLUS помогает предприятиям и частным лицам, стремящимся уменьшить свой углеродный след и свести к минимуму свое воздействие на окружающую среду, позволяя пользователям отправлять и подписывать документы Word в электронном виде, уменьшая потребность в печати и физической обработке документов.

Экономьте время и максимизируйте производительность

С SIGN.PLUS , пользователи могут оптимизировать процессы подписания файлов Microsoft Word. Без необходимости распечатывать и сканировать все можно сделать онлайн эффективным и экономящим время способом. Это повышает производительность рабочего процесса пользователя и эффективно экономит драгоценное время.

Безопасность и соответствие

SIGN.PLUS соответствует отраслевым нормам, таким как eIDAS, ESIGN и ZertES, гарантируя, что предприятия могут выполнять свои юридические и нормативные обязательства при использовании платформы. Предлагая одни из самых надежных средств защиты и конфиденциальности для защиты пользовательских данных, SIGN.PLUS использует шифрование данных при передаче и хранении, автоматизированный и ручной аудит безопасности приложений, двухфакторную аутентификацию, единый вход (SSO) и многое другое.

Повысьте производительность с помощью дополнительных функций

SIGN.PLUS предлагает ряд функций, предназначенных для повышения производительности пользователей при создании файлов Word в Интернете. Запрашивайте подписи у нескольких получателей и с легкостью определяйте их роли и этапы подписания, обеспечивая бесперебойный и организованный рабочий процесс. Вы можете установить автоматические напоминания, сроки действия транзакций и даже указать, должны ли получатели подписать документ или просто получить копию. Эти интуитивно понятные инструменты делают весь процесс подписи более быстрым и эффективным, позволяя вам сосредоточиться на том, что действительно важно.

Пошаговое руководство по электронной подписи файла Word онлайн

Загрузить документ(ы)

От твоего SIGN.PLUS панель инструментов, найдите инструмент «Подписать» . Отсканируйте (только для мобильных устройств) или загрузите свои документы. Выберите, кто должен подписать документ(ы). Если вы выбрали «Запросить подпись» вместо «Подписать себя» , вам будет предложено добавить здесь имя получателя, адрес электронной почты и назначенный шаг подписания.

Редактирование и электронная подпись

Выберите из множества мест размещения, начиная от подписи, текста и инициалов до даты и флажков. Отредактируйте документ (документы), свободно перетаскивая места размещения и перемещаясь по параметрам шрифта и цвета. Если вы выбрали «Подписаться самостоятельно» на шаге № 1, вам будет предложено подписать на этом шаге.

Отправить документ

Отличная работа! Ваш документ готов. Пожалуйста, следуйте инструкциям по отправке документа. В противном случае нажмите «Загрузить» , чтобы сразу получить доступ к готовому документу.

Как поставить электронную подпись в файл Word — часто задаваемые вопросы

Могу ли я подписать документ Word электронной подписью на своем мобильном устройстве?

Да, вы можете подписать документ Word электронной подписью на своем мобильном устройстве, если у вас есть приложение для электронной подписи или программное обеспечение, например SIGN.PLUS установлен. Многие поставщики электронной подписи предлагают мобильные приложения, которые позволяют подписывать документы на ходу с помощью смартфона или планшета.

Можете ли вы добавить рукописную подпись к файлу Word?

Да, можно добавить рукописную подпись в файл Word онлайн. Вы можете использовать SIGN.PLUS , юридически обязывающее решение для электронной подписи, позволяющее подписывать файлы MS Word в режиме онлайн и добавлять рукописную подпись к файлу Word.

Нужно ли распечатывать документ Word перед тем, как подписать его электронной подписью?

Нет, вам не нужно распечатывать документ Word перед электронной подписью. Вы можете добавить электронную подпись непосредственно в документ с помощью программного обеспечения или приложения для электронной подписи. Если вы предпочитаете иметь физическую копию подписанного документа, вы можете распечатать ее после того, как она будет подписана в электронном виде.

Могу ли я подписать файл Word онлайн бесплатно?

Да, есть несколько бесплатных онлайн-инструментов, позволяющих подписывать файлы Word онлайн, например SIGN.PLUS . Вам нужно просто создать бесплатную учетную запись, чтобы иметь возможность использовать их онлайн-инструмент для подписи и сразу же подписывать файл Word в электронном виде онлайн.

Пытаться SIGN.PLUS Теперь и eSign файлы Microsoft Word легко и безопасно

Юридически обязывающие электронные подписи с SIGN.PLUS обеспечивают множество преимуществ по сравнению с традиционным подписанием документов на бумажных носителях. С нашей платформой вы можете сэкономить время за счет более быстрого завершения процессов подписания, сократить расходы за счет перехода на безбумажные документы и работать без стресса благодаря повышенной безопасности благодаря обширным предложениям по обеспечению соответствия отраслевым стандартам. Пытаться SIGN.PLUS , создавайте файлы Word в Интернете и оцените преимущества, которые это может иметь для вашего бизнеса или организации.

Как правильно подписать документ электронной цифровой подписью в Word документе?

Обмениваясь между подразделениями документами, часто используют ЭЦП. Возникает вопрос: как же подписать ЭЦП в документе Word?

Сначала создаем документ, редактируем и проверяем на достоверность информации, и только потом добавляем ЭЦП. после добавления подписи документ нельзя редактировать, он станет доступен только для чтения. Если необходимо редактирование, то придется удалить подпись. Требуется установить сертификат для корректной работы с документами.

Для совершения подписи в Word 2007 требуется установить сервисы КриптоПро Office Signature и Crypto Pro. Для корректной работы персонального компьютера необходимо заранее настроить электронную цифровую подпись.

Рассмотрим пример подписи в Word 2007:

Без использования плагина КриптоПро Office Signature
1. Создаем документ, подготавливаем его к подписанию, сохраняем, проверяем текст. Подпись документа Тест.docx производится следующим образом
2. В верхнем левом углу выбираем значок Office, затем кнопку «Подготовить», а потом «Добавить цифровую подпись». Если вдруг появилось информационное окно Microsoft Office Word, рассказывающее о том, как подписать ЭЦП в документе Word. Вы смело можете поставить галочку в поле «Больше не показывать это сообщение» и нажать «ОК».
3. Затем вам будет предложено выбрать цель подписания документа, это поле не обязательное. В «Теме сертификата» необходимо проверить ваши данные (ФИО). Если данные достоверные, то можете смело нажимать кнопку «Подпись». Если данные не верны, то необходимо выбрать кнопку «Изменить» и выбрать пользователя. Такое возможно если за одним компьютером работают несколько человек с разными ЭЦП.Теперь документ Word 2007 подписан. Как видно из рисунка ниже (в правой его части), можно понять, сколько человек подписали этот документ. При изменении содержания документа подписи теряют свою силу, и документ становится бесполезным.
С использованием плагина КриптоПро Office Signature
1. Теперь рассмотрим пример, как подписывается ЭЦП в документе Word с помощью плагина КриптоПро Office Signature.
2. Необходимо установить данный сервис на свой компьютер. Появляется кнопка «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)». Она открывается через кнопку «Подготовить»
  Как и в предыдущем, случаи выбираем цель подписания документа. Если необходимо вводим пароль для ЭЦП. При необходимости выбираем «Больше не показывать это сообщение»
  Результат – документ подписан
  Если вы захотите ознакомиться с подписями в документе повторно открыв, выберете «Подготовить», затем «Просмотр подписей».
Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть

Поделиться ссылкой:
Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним

Отправляя данные, вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
Похожие публикации: