Сайты
Создание сайтов без навыков веб-дизайна и программирования
С Google Сайтами вы и ваши коллеги можете представить результаты совместной работы в удобной и наглядной форме. Сайты интегрированы с содержимым во всех сервисах Google Workspace : от папок на Диске и файлов в Документах до общих Календарей.
Оптимизация контента для разных экранов
Продуманные темы помогут вам представить свой контент в самом выгодном свете, а благодаря автоматической оптимизации ваш сайт будет прекрасно выглядеть на всех устройствах.
Готовый сайт в два счета
Создавать и редактировать сайты ещё никогда не было так легко: перетаскивайте элементы на экране, а оформление автоматически адаптируется к созданной вами структуре. Все будет на своих местах, но если вам потребуется что-то переместить, увеличить или уменьшить – это не проблема.
Специально для совместной работы
Сайты идеально подходят для командной работы благодаря настройкам общего доступа и средствам редактирования в режиме реального времени, привычным по другим сервисам, таким как Диск и Документы. Как и в Документах, вы моментально видите правки, которые вносят коллеги.
Надежная защита для всех и каждого
В Google Сайтах управлять настройками доступа и передавать права собственности так же просто, как в Google Документах. Для встроенного контента сохраняются исходные разрешения, что позволяет обеспечить безопасность.
Благодаря Google Сайтам сотрудники разных подразделений – от отдела кадров до департамента чрезвычайных ситуаций – смогли создать полноценные и современно выглядящие сайты без привлечения ИТ-специалистов. Это позволило нам сосредоточиться на программировании, а сотрудникам стало проще и удобнее создавать качественный контент.
Тед Росс
Правительство г. Лос-Анджелес
Вопросы о Сайтах
Могут ли внешние пользователи переходить на сайт нашей компании?
Да. Ваш сайт могут посещать даже те, у кого нет аккаунта Google Workspace. У вас также есть возможность ограничить доступ к сайту.
Можно ли изменить дизайн сайта?
Да. Вы можете использовать готовые темы от Google или создать собственную, настроив шрифты, кнопки, расположение меню и добавив свои картинки. Дополнительную информацию о создании собственных тем читайте в справочной статье.
Можно ли приобрести домен у Google?
Мы можем помочь вам с покупкой домена у одного из наших партнеров. Для этого во время регистрации выберите вариант Купить новый домен и следуйте инструкциям по настройке Google Workspace.
Как создать ссылки для скачивания файлов на Google Диске
Гугл драйв это здорово — вы можете получить доступ к своим файлам из любого места, практически с любого устройства и синхронизировать их между вашими компьютерами. Но есть еще одна замечательная функция: совместное использование. Если у вас есть файл, который кому-то нужен, достаточно всего нескольких щелчков мышью (или касаний), чтобы получить ссылку для скачивания.
Вот как создать ссылку практически для любого файла, который хранится на вашем Google Диске, а также как контролировать конфиденциальность файла (и ссылки).
Как создать ссылку для общего доступа в Windows, macOS или Chrome OS
Если вы используете Windows, macOS или Chrome OS и у вас приложение Google Диск установлен (который, если вы этого не сделаете, вы действительно должен), создание ссылки очень просто, и даже может быть выполнено непосредственно из Windows Explorer или Finder. Стоит отметить, что приложение «Диск» по умолчанию встроено в файловый менеджер Chrome OS, поэтому устанавливать что-либо еще нужно.
(Если вы не используете приложение Диска, перейдите к последнему разделу этого руководства, в котором объясняется, как делиться файлами через веб-интерфейс Диска.)
Сначала перейдите к файлу, которым хотите поделиться. Независимо от того, является ли это документ, изображение, исполняемый файл или любой другой тип файла, процесс обмена одинаков. Щелкните файл правой кнопкой мыши, затем перейдите к пункту Google Диска в этом меню.
Когда появятся новые параметры меню, выберите «Поделиться».
Примечание. В macOS и Chrome OS нет опции «Google Диск» — просто выберите «Поделиться» (в Chrome OS) или «Поделиться с помощью Google Диска» (в macOS). Оттуда все остальное в основном то же самое.
Первое появившееся поле позволит вам отправить ссылку на конкретный адрес электронной почты — вы можете сделать это, если хотите, но, поскольку мы говорим о создании общих ссылок здесь, мы собираемся сделать пару шаги дальше.
В правом верхнем углу диалогового окна «Настройки доступа» есть кнопка «Получить ссылку для общего доступа». Щелкните это.
Как только эта опция будет включена, ссылка будет заполнена. Вы можете просто высоко его, а затем скопировать и вставить в электронное письмо, сообщение чата или в другое место.
Но здесь есть еще больше контроля. Когда вы создаете ссылку для загрузки, она автоматически позволяет просматривать файл всем, у кого есть ссылка. Однако вы можете изменить этот параметр, используя раскрывающееся меню непосредственно над ссылкой.
Здесь есть несколько вариантов:
- Выкл .: Если вы случайно поделились файлом, используйте эту опцию, чтобы отменить общий доступ к нему, снова сделав его личным.
- Все, у кого есть ссылка, могут редактировать: Это больше для документов и тому подобного, но в основном это дает пользователям с общим доступом полный доступ для чтения и записи. Однако они по-прежнему не могут удалить его с вашего Диска — это касается только содержимого файла.
- Любой, у кого есть ссылка, может комментировать: Опять же, это в основном для документов. Он позволяет пользователям с общим доступом при желании оставлять комментарии — это отлично подходит для командных проектов.
- Все, у кого есть ссылка, могут просматривать : Пользователи с общим доступом могут просто просматривать файл, но не могут его редактировать. Это действие по умолчанию, когда вы делитесь файлом, и лучший вариант, если вы пытаетесь отправить файл для загрузки.
Также в самом низу есть опция «Еще», которая позволяет вам изменить общие настройки конфиденциальности для файла:
- Вкл (общедоступно): Это в основном делает файл общедоступным. Кто угодно может искать, находить и скачивать файл.
- На (Ссылка): Любой, у кого есть ссылка, может его скачать. Для этого им не нужно входить в свою учетную запись Google.
- Выкл .: Только определенные люди могут получить доступ к файлу. Таким образом, требуется вход в Google.
Да, это очень важно, когда все, что вы делаете, — это делитесь простым файлом. Хорошая новость заключается в том, что большую часть тяжелой работы здесь выполняет Google, а действие по совместному использованию по умолчанию является довольно частным (ваша ссылка доступна всем, но только если они знают ссылку), поэтому вы можете быстро и эффективно обмениваться файлами.
Как создать ссылку для общего доступа на Android и iOS
Если вам нужно создать ссылку на мобильном устройстве, процесс столь же прост, хотя различные варианты более скрыты. В связи с этим мы разделим это на несколько частей: создание ссылки и управление общей ссылкой.
Создание ссылки
Для этого урока я использую устройство Android, но приложение «Диск» работает в основном одинаково как на Android, так и на iOS, поэтому вы сможете следовать инструкциям независимо от того, на какой платформе вы работаете.
Идите вперед и откройте приложение «Диск», затем перейдите к файлу, которым хотите поделиться.
Нажмите кнопку с тремя точками на файле, затем нажмите «Поделиться ссылкой». На iOS это фактически означает «Получить ссылку».
Вот где и происходит единственная реальная разница между Android и iOS: в iOS ссылка просто копируется в буфер обмена, чтобы вы могли поделиться ею. На Android появится меню общего доступа, которое даст вам гораздо больше возможностей.
Ваше диалоговое окно «Поделиться», вероятно, будет отличаться от моего, поскольку оно настраивается на основе вашей истории общего доступа, установленных приложений и т. Д. Но вы сможете убрать его отсюда — просто выберите приложение, в котором хотите поделиться файлом. Кроме того, вы можете выбрать вариант «Копировать в буфер обмена», если вы предпочитаете просто скопировать ссылку и поделиться ею вручную.
Как изменить общую ссылку
Теперь, когда у вас есть ссылка на общий доступ, вы, вероятно, задаетесь вопросом, где находятся все варианты. В отличие от Windows или Chrome OS, эти параметры не доступны напрямую из диалогового окна общего доступа. Вместо этого они спрятаны в меню Диска файла.
Снова перейдите к файлу, которым вы поделились, затем снова нажмите кнопку меню с тремя точками.
Однако на этот раз нажмите кнопку «i» справа от имени файла. Это информационная кнопка.
Прокрутите немного вниз, пока не увидите первый подраздел после информации о файле. В этом разделе «У кого есть доступ» вы можете изменить общие настройки файла.
Первое, что нужно сделать — это поделиться ссылкой. Поскольку вы уже поделились этим файлом, общий доступ будет включен. Для конфиденциальности будет установлено значение «Любой, у кого есть ссылка, может просматривать», поскольку это действие по умолчанию. Если вы хотите изменить это, коснитесь глазного яблока / стрелки вниз.
Вы можете изменить статус на «Может редактировать», «Может просматривать» или «Выкл.» (Чтобы отменить общий доступ к файлу). Очень просто.
В противном случае вы также можете добавить в файл конкретных людей, если хотите поделиться им с отдельными пользователями. Просто нажмите кнопку «Добавить людей» в разделе «У кого есть доступ».
И это почти все.
Как создать общую ссылку в Интернете
Если вы не используете интегрированные приложения (или просто не установили их), вы также можете делиться файлами прямо из Сайт Диска . На самом деле процесс действительно похож на нативные приложения в Windows, macOS и Chrome OS.
На веб-сайте Диска перейдите к файлу, которым хотите поделиться, и щелкните его правой кнопкой мыши. Мне нравится, что современный Интернет поддерживает подобные вещи.
На самом деле есть несколько вариантов, которые вы можете выбрать: Поделиться или Получить ссылку для совместного использования. Оба они в основном делают одно и то же, хотя первый предлагает больше возможностей. Последний просто создает ссылку, которой можно поделиться, и упрощает ее копирование. В этом разделе руководства я использую метод «Поделиться».
После того, как вы нажмете кнопку «Поделиться», появится диалоговое окно «Поделиться». Нажмите «Получить ссылку для общего доступа» в правом верхнем углу, что по существу активирует функцию общего доступа. Отсюда вы можете скопировать ссылку, добавить определенные адреса электронной почты, с которыми вы хотите поделиться, и изменить конфиденциальность файла.
Щелкнув раскрывающийся список чуть выше ссылки, вы можете изменить степень полномочий общих пользователей над файлом:
- Выкл .: Если вы случайно поделились файлом, используйте эту опцию, чтобы отменить общий доступ к нему, снова сделав его личным.
- Все, у кого есть ссылка, могут редактировать: Это больше для документов и тому подобного, но в основном это дает общим пользователям полный доступ для чтения / записи. Однако они по-прежнему не могут удалить его с вашего Диска — это касается только содержимого файла.
- Любой, у кого есть ссылка, может комментировать: Опять же, это в основном для документов. Он позволяет пользователям с общим доступом при желании оставлять комментарии — это отлично подходит для командных проектов.
- Все, у кого есть ссылка, могут просматривать : Пользователи с общим доступом могут просто просматривать файл, но не могут его редактировать. Это действие по умолчанию, когда вы делитесь файлом, и лучший вариант, если вы пытаетесь отправить файл для загрузки.
Также в самом низу есть опция «Еще», которая позволяет вам изменить общие настройки конфиденциальности для файла:
- Вкл (общедоступно): Это в основном делает файл общедоступным. Кто угодно может искать, находить и скачивать файл.
- На (Ссылка): Любой, у кого есть ссылка, может его скачать. Для этого им не нужно входить в свою учетную запись Google.
- Выкл .: Только определенные люди могут получить доступ к файлу. Таким образом, требуется вход в Google.
После того, как вы все настроите так, как хотите, просто нажмите «Сохранить» (или «Готово», если вы не перешли в меню «Еще»). Вот и все.
Хотя Диск не является специализированным решением для обмена файлами, он отлично подходит, если вы хотите поделиться файлом с коллегой, членом семьи, другом и т. Д. Это отличное решение «два в одном» для быстрого и простого хранения и обмена файлами, причем все с практически универсальным доступом.
Как сделать опрос в Google Docs
Существует так много способов создания онлайн-форм, что выбор идеального для вас способа может быть потрясающим. Вероятно, к самому мощному инструменту у вас уже есть бесплатный доступ — он является частью Google Диска (Google Drive). Диск является неотъемлемой частью каждого аккаунта Google и хорошо известен, как служба облачного хранения для своего офисного пакета документов (Docs office suite). Одна из его имени известных функций это Формы (Forms), инструмент для создания опросов, который также прост или сложен так, как вам нужно. Независимо от того, собираете ли вы электронные адреса, выполняете опросы на вашем веб-сайте или строите углубленное исследование обслуживания клиентов, Forms является идеальным инструментом для этого.
На этом уроке я покажу вам, как начать работу с Google Формами (Google Docs Forms). Я расскажу о различных типах вопросов, которые вы можете там создать, как вы можете задавать различные вопросы в зависимости от ответов, которые предоставляет пользователь, и, наконец, как вы можете получить доступ к данным и проанализировать полученные данные.
Поехали
В вашем браузере, переведите на drive.google.com и войдите в ваш Google аккаунт, если вы ещё этого не сделали. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать > Ещё и выберите Google Формы.
В вашем браузере откроется новая вкладка, в которой вы будете создавать вашу форму. Для начала введите название вашей формы и выберите шаблон. Когда найдете шаблон, который вам нравится, кликните по нему и нажмите OK, как бы то ни было, стандартная тема довольно нейтральна,если вы планируете вставить ваш вопрос на веб-сайт. Для продолжения нажмите OK.
Теперь вы находитесь на главной странице Формы, и вы можете работать с ней в том порядке, в котором перечислены элементы.
Во-первых, Настройки формы. Если ваша форма будет состоять из двух или более страниц, поставьте галочку в поле Показывать индикатор выполнения. , чтобы показать опрашиваемому, сколько времени потребуется для заполнения опроса.
Следующий раздел — основная часть опроса. Он разделен на страницы, но, очевидно, сначала у вас будет только одна страница. Чтобы добавить или изменить название формы и её описание — кликните сверху.
Теперь вы готовы добавить свой первый вопрос. Кликните в поле Название вопроса, чтобы добавить свой вопрос, и добавьте любой Вспомогательный текст, если этот вопрос нуждается в пояснении.
Выберите тип вопроса, который вы хотите спросить, нажав раскрывающийся список. По умолчанию задан вопрос с несколькими вариантами ответов, но вы можете задавать девять различных типов вопроса. Мы рассмотрим шесть из них.
Типы вопросов
Текст (строка)
Данный вариант запрашивает от пользователя очень короткий ответ, такой как имя или адрес электронной почты. Чтобы убедиться, что они ввели действительный адрес электронной почты нажмите Дополнительные настройки (смотрите три точки справа). Отметьте Проверка данных и выберите Текст в первом раскрывающемся списке и Электронный адрес во втором. В поле Сообщение об ошибке введите «Пожалуйста предоставьте действительный адрес электронной почты».
Текст (абзац)
Для этого поля требуется длинный ответ, например общий комментарий или отзыв.
Один из списка
Это представляет список ответов, где пользователь может выбрать только один. Добавьте ваш первый ответ в поле, отмеченном как Вариант 1, затем кликаете по следующему полю, чтобы добавить второй вариант и так далее. Вы также можете нажать Добавить вариант «Другое», чтобы добавить текстовое поле в конце списка. Там пользователь сможет написать свой вариант ответа.
Несколько из списка
Это другой список с выбором нескольких вариантов, только на этот раз пользователь может выбрать больше чем один ответ. Также как с вопросом «Один из списка», напечатайте в этом списке ответы и используете опцию Добавить вариант «Другое», если нужно. Вы можете указать минимальное, максимальное или точное количество ответов, который может сделать пользователь, отметив опцию Проверка данных в Дополнительных настройках (сейчас это три точки справа).
Выбор из списка
Выпадающий список это вопрос, с предоставлением множества вариантов ответа. Пользователь может быть только один ответ и не может добавить свой собственный. Этот вариант хорош для конкретных значений, таких как мужской или женский (пол), а не для вопросов связанных с мнением.
Шкала
Шкала просит опрашиваемого оценить что-либо по шкале, по умолчанию от одного до пяти. Вы должны предоставить метки для самого маленького и большого значений на шкале, чтобы было более понятно. Например, вопрос может быть такой «Насколько вам понравилось наше обслуживание?». Метка на шкале для 1 может быть «Очень не понравилось», а для 5 «Очень понравилось»
Шкала представляет собой вопрос с несколькими вариантами ответов, но, за один раз, вы можете указать только один. Чтобы быстро создать множество вопросов нажмите кнопку Создать копию, затем измените Вопрос в новой копии.
Добавляем больше вопросов
Когда закончите с вопросами нажмите Готово (примечание переводчика: на сегодняшний день, все действия сохраняются автоматически на Google Диск). Нажмите Добавить вопрос, для добавления другого вопроса и выберите тип вопроса из списка.
Также вы можете добавить Новый раздел. Это поможет организовать длинные опросы. И напоследок, было бы неплохо иметь вопросы о личной информации, сгруппированные в разделе «О вас». Для длинных опросов создается новая страница для каждого раздела.
Создание динамичных форм
Разрывы страницы также полезны при создании более динамичных опросов, которые будут показывать различные вопросы, основанные на ответах пользователей.
Ну например: вы создаете опрос опрашивая людей об их использовании смартфонов и планшетов. Вы можете сделать это как можно более подходящим способом, разделив вопросы на пять страниц.
Страница 1 содержит вопрос с выбором ответов на вопрос «У вас есть смартфон?». Ответ 1 это Да, Ответ 2 это Нет. Нажмите на «три точки» справа снизу и выберите Выбрать действие для каждого варианта ответа, затем для варианта ответа 2 выберите Перейти к разделу 3.
Страница 2 содержит ваши вопросы о смартфонах.
На странице 3 предлагается выбрать один ответ на вопрос “У вас есть планшет?”. И снова, Вариант 1 это Да; Вариант 2 — Нет. Нажмите на «три точки» справа снизу и выберите Выбрать действие для каждого варианта ответа и для варианта ответа 2 выберите Перейти к разделу 5.
Страница четыре содержит вопросы о планшетах.
Страница 5 содержит демографические вопросы с разделом «О вас».
В этом примере, если кто-то отвечает тогда на вопрос на Странице 1, он будет переведён на Страницу 2 с вопросами о Смартфонах, которая ведёт к Странице 3.
Если на Странице 1 они отвечают Нет, вопросы о смартфоне будут пропущены и они будут перенаправлены прямо к вопросам о планшетах, на Странице 3. Ответить на это Да, будет показана Страница 4 и вопросы связанные с планшетами; ответ Нет перебросит нас на Страницу 5 с вопросами «О вас».
Этот метод гарантирует, что ваше исследование остается актуальным для участника, и поможет поддержать целостность данных, которые вы получаете в процессе.
В завершение
Поменяйте местами ваши вопросы, разделы и страницы, ухватившись мышью за «точечный» значок для перемещения. Нажмите на кнопку Просмотр (значок с глазом) на верхней панели экрана, чтобы в любой момент протестировать форму.
Как только вы рады тому, что всё работает, вы можете настроить Текст подтверждения, в нижней части экрана (сейчас это на верхней панели шестеренка Настройки > Презентация). Поблагодарите пользователя за участие. Когда всё готово нажмите Отправить.
Теперь вы увидите окно, предоставляющее ссылку на ваш вопрос для отправки по e-mail или соцсетям. Если вы хотите вставить форму на ваш написать и нажмите кнопку . Измените высоту ширину и высоту так, чтобы форма соответствовала вашей странице (самое главное это ширина), затем скопируйте HTML-код и вставьте его на ваш веб-сайт.
И наконец, на верхней панели кликните Сохранять ответы. Данные опроса сохраняются в таблице, для ввода её названия нажмите Новая таблица. А также проверьте, что опция Принимать ответы включена — тогда ваш опрос будет работать.
Получаем результаты
Вы можете посмотреть результаты в любое время. Откройте Формы из вашего аккаунта Google Диск. В верхнем меню вы увидите цифру рядом с Ответами. Она показывает количество людей заполнивших вашу форму.
Перейдите в Ответы > Сводка чтобы посмотреть все данные в виде диаграмм и графиков.
Или же, вы можете нажать Посмотреть отчеты в Таблицах, чтобы посмотреть все данные в виде таблицы. Лучше не редактировать эту таблицу напрямую, но вы можете скопировать и вставить данные в другую электронную таблицу или другой документ для дальнейшего анализа.
Когда вы получите достаточное количество ответов, вы можете закрыть свой опрос. Кликните по Принимать ответы оно изменится на Ответы не принимаются. Вы можете добавить короткое сообщение сообщающая что опрос закрыт, и конечно же, вы можете включить прием ответов в любое время.
Заключение
Функция Формы в Google Диске является чрезвычайно мощным инструментом, который позволяет создавать самые сложные опросы. Они также интуитивно понятны, что если вы хотите провести быстрый опрос или конкурс, вы можете набросать его всего за пять минут. Что поднимает это выше остальных инструментов по созданию опросов, так это полная интеграция с Документами Google и остальной частью Google сервисов. Это означает что вы можете совместно работать над опросами или делиться законченным вариантом с избранными людьми, а затем использовать мощь таблицы для анализа ответов.
Самое лучшее это то, что их можно использовать по любому сценарию, просто, как дома, обеспечивая жизненно важную форму обратной связи для вашего бизнеса, а также рассылая ваши свадебные приглашения. Попробуйте это и дайте нам знать в комментариях ниже, если у вас возникли какие-то проблемы.
Ресурсы: Иконка List предоствлена iconoci из Noun Project.
Диск
Google Диск. Храните ваши файлы в Интернете – делитесь ими с друзьями и коллегами!
Удобная совместная работа
В Диске Google можно мгновенно создавать новые документы, таблицы и презентации. Работайте одновременно с другими пользователями над одним документом и просматривайте вносимые изменения в реальном времени.
Привычные продукты становятся лучше
Gmail
Забудьте про пересылку громоздких вложений. Отправьте с помощью Gmail ссылку из Диска Google, и все автоматически получат доступ к одному файлу в одной версии.
Google+
Ваши фотографии из Диска Google моментально загружаются в Google+, и вы можете одним нажатием поделиться ими со своими кругами.
Улучшенный поиск
Google Диск позволяет быстрее получать доступ к файлам. Выполняйте поиск по ключевым словам и применяйте фильтры по типу файлов, владельцу и другим критериям. Google Диск даже распознает объекты в изображениях и текст в отсканированных документах.
Файлы любых форматов
Прямо из браузера вы сможете открывать более 30 типов файлов, включая HD-видео, Adobe Illustrator и Photoshop, даже если эти программы не установлены на вашем компьютере.
Ваши любимые приложения
Создание, открытие и предоставление общего доступа к файлам из разных приложений непосредственно в Диске Google.